Одна виписка – три речі: журнал операцій для обліку, перевірка річного ліміту доходу
і документи за конкретною операцією (рахунок, акт, видаткова накладна).
Файл не залишає ваш комп'ютер.
Виписка обробляється у вашому браузері. Ми її не завантажуємо, не зберігаємо і не бачимо.
Реєстрація не потрібна, обмежень немає.
1Оберіть файл виписки
Формати XLSX, XLS або CSV. Перевірено на виписках
Monobank і ПриватБанку; виписки інших банків зчитуються, якщо в них є колонки
з датою, призначенням платежу і сумою.
2Журнал операцій
Позначка «До доходу» стоїть на всіх вхідних операціях. Зніміть її лише там, де ви
впевнені, що це не дохід (повернення помилкового платежу, переказ між власними рахунками).
Якщо сумніваєтесь – залиште позначку і запитайте бухгалтера.
Вивантажити журнал
Файл формується у браузері з того, що ви бачите на екрані: разом з вашими
позначками «до доходу» і коментарями.
Про форму книги обліку доходів. Єдиної затвердженої форми немає:
у самому бланку «Книга обліку доходів» з навчальних матеріалів написано, що
«її форма не затверджена нормативно-правовими актами» і книга «може містити інші показники».
Ми зробили журнал, зручний для роботи: дата, контрагент, призначення платежу, сума,
комісія еквайрингу, позначка про дохід. Склад колонок узгодьте зі своїм бухгалтером –
ми не стверджуємо, що саме такий набір є обов'язковим.
3Перевірка річного ліміту доходу
Дохід за випискою – це не весь ваш дохід.
Сюди не входять готівка, надходження на інші рахунки, рахунки в інших банках,
дохід у негрошовій формі. Для перевірки ліміту потрібен увесь дохід за рік, а не за одним рахунком.
4Документи за операцією
У кожному рядку журналу з надходженням є три посилання. Вони відкривають окрему
сторінку документа, куди вже підставлені дата, контрагент і сума цієї операції.
Тип документа обираєте ви. За випискою не видно, це були послуги чи товар:
послуги – акт виконаних робіт, товар – видаткова накладна. Рахунок виставляється до оплати,
тому його сторінка працює і без виписки.
Що саме зроблено – пишете теж ви. У виписці є дата, сума і контрагент,
але складу робіт чи переліку товарів там немає.
Ці кнопки відкривають порожні бланки. Щоб поля заповнились самі,
користуйтесь посиланнями в рядку операції.