Як зареєструвати ФОП
Способів чотири: онлайн через Дію, особисто в ЦНАПі або в державного реєстратора, у нотаріуса, через представника за нотаріальною довіреністю. Реєстрація безкоштовна.
Онлайн через Дію результат приходить від кількох хвилин до 2–3 днів.
Одну річ варто зрозуміти до початку. Реєстрація ФОПа і перехід на спрощену систему – дві різні дії. Про це окремий текст, бо саме тут втрачають гроші.
Що вирішити до того, як почнете
Форма реєстрації не дасть вам часу подумати. Підготуйте наперед:
- систему оподаткування і групу – спрощена чи загальна, і яка саме група;
- коди КВЕД – один основний і додаткові;
- адресу реєстрації – від неї залежить ваша податкова і адреса для листів;
- електронний підпис – КЕП або Дія.Підпис;
- телефон і електронну пошту.
Практичне зауваження авторів обох курсів, не норма. Дія.Підпис погано справляється з об'ємним файлом заяви. Надійніше заздалегідь згенерувати файловий ключ КЕП і підписувати ним.
Реєстрація через Дію: послідовність
- Авторизація – Дія.Підпис, файловий КЕП або BankID.
- Громадянство і адреса реєстрації.
- Види діяльності: один основний і будь-яка кількість додаткових.
- Відповідь на питання про діяльність за останні 12 місяців.
- Вибір системи оподаткування і групи.
- Контактні дані: телефон і електронна пошта.
- Перевірка сформованої заяви і підписання.
- Результат: від кількох хвилин до 2–3 днів.
Ми навмисно не даємо скриншотів із кнопками. Інтерфейс Дії змінюється. Інструкція з картинками застаріває швидше за все інше.
Порядок кроків при цьому залишається тим самим.
Якщо подаєте документи особисто
До ЦНАПу, державного реєстратора або нотаріуса візьміть із собою:
- заяву про державну реєстрацію;
- заяву про застосування спрощеної системи оподаткування, якщо ви її обрали;
- заяву про реєстрацію платником ПДВ, якщо вона вам потрібна;
- паспорт;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Чому можуть відмовити
Головна причина названа прямо в нормі. Підпункт 291.5.8 ПКУ:
платники податків, які на день подання заяви про реєстрацію платником єдиного податку мають податковий борг, крім безнадійного податкового боргу, що виник внаслідок дії обставин непереборної сили
Читайте це уважно. Борг блокує саме перехід на спрощену систему. ФОП при цьому може зареєструватися успішно.
Тобто ви станете ФОПом, але на загальній системі. І дізнаєтеся про це пізніше.
Інші причини звичайні: невідповідність документів і помилки в заяві.
Що робити далі
- Дочекайтеся результату реєстрації.
- Перевірте себе в реєстрах. Це два різні документи, і потрібні обидва.
- Переконайтеся, що в облікових даних електронного кабінету стоять ваша група і ставка.
- Якщо групи і ставки там немає – ви на загальній системі. Розбирайтеся з причиною одразу.