Звітність з ЄСВ і декларація про майновий стан
З 2026 року в звітності відбулася зміна, яку легко зрозуміти неправильно. Її вже неправильно розуміють навіть бухгалтери.
Річ у тім, що є дві різні речі, і змінилася тільки одна з них.
Що змінилося, а що ні
| Що | Період | Змінилося? |
|---|---|---|
| Податковий розрахунок за працівників | квартал, 40 днів після кварталу | так, було щомісяця |
| ЄСВ за себе | рік, у складі річної декларації | ні |
Перше: розрахунок за працівників
Це те, що ви подаєте як податковий агент за фізичних осіб.
Пункт 51.1 ПКУ каже прямо:
Фізичні особи - підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, як податкові агенти, платники єдиного внеску зобов'язані подавати до контролюючих органів у строки, встановлені цим Кодексом для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб
Для решти податкових агентів строк залишився місячним. Зміну ввів Закон № 4280, вона діє з 01.01.2026.
Друге: ЄСВ за себе
Тут нічого не змінилося.
Закон № 2464-VI, частина 9 статті 9:
Періодом, за який платники єдиного внеску подають звітність до податкового органу (звітним періодом), є календарний місяць, крім платників, зазначених у пунктах 4 і 5 частини першої статті 4 цього Закону, для яких звітним періодом є календарний рік.
Пункти 4 і 5 – це якраз ФОП і особи з незалежною професійною діяльністю.
Отже, відомості про ЄСВ за себе подаються у складі річної декларації платника єдиного податку. Для 1 і 2 груп – за п. 296.2. Для 3 групи – в декларації за IV квартал, за п. 296.3.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Це розмежування зробили ми, за двома нормами. Публікація ДПС говорить «для ФОП та самозайнятих осіб запроваджено поквартальний порядок подання податкового розрахунку» без уточнення. Саме через цю фразу на ринку з'явилися розбори помилок.
Декларація про майновий стан і доходи
Це окремий документ, і платникам єдиного податку він теж буває потрібен.
Кому потрібна:
- ФОПам на загальній системі;
- платникам 1 і 2 груп у рік реєстрації;
- при окремих операціях: продаж майна, неповернена фінансова допомога та інші.
Чому вона потрібна в рік реєстрації
Поверніться до дат. Платником єдиного податку 1 і 2 груп ви стаєте з першого числа наступного місяця.
Період від дати реєстрації до кінця місяця ви були на загальній системі.
За цей період і подається ця декларація. Навіть якщо вона нульова.
Для 3 групи такого не виникає. Вона стає платником ЄП з дати реєстрації.
Практичні деталі заповнення
- подається разом із додатком ЄСВ1;
- у розділі про платника часто неправильно підтягуються дані. Навіть автозаповнені. Перевіряйте індекс, телефон і податкову інспекцію;
- категорія платника – підприємець, а не громадянин;
- рядок 11.1 – сума, зароблена на спрощеній системі за рік. Вона дублюється і в декларації платника єдиного податку.
Що робити далі
- Якщо у вас є працівники – подавайте розрахунок квартально, а не щомісяця.
- ЄСВ за себе показуйте в річній декларації, як і раніше.
- Якщо ви зареєструвалися цього року на 1 або 2 групі – підготуйте декларацію про майновий стан.
- У ній поставте категорію «підприємець». Це часта помилка.