Чи потрібен вам РРО або ПРРО
Обов'язок виникає не від виду діяльності і не від суми доходу. Він виникає від факту розрахункової операції.
Це головне непорозуміння в темі. Люди шукають поріг обороту, а порогу немає.
Що є розрахунковою операцією
- приймання від покупця готівки, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів за місцем реалізації;
- видача готівки за повернутий товар;
- оформлення розрахункового документа при безготівковій оплаті карткою;
- оформлення документів при поверненні коштів.
На практиці це означає: готівка, термінал, оплата карткою на сайті, еквайринг, платіжні сервіси, оплата при отриманні у відділенні комерційного поштового оператора. Усе це потребує чека.
Що розрахунковою операцією не є
Переказ покупцем коштів за реквізитами IBAN, коли продавець просто дав реквізити і не має місця розрахунку.
Це і є основна законна дорога без каси.
Хто зобов'язаний
Платники єдиного податку 2 і 3 груп, які проводять розрахункові операції. Незалежно від обсягу доходу.
Перша група звільнена. Це норма
Тут ми маємо пряме розходження з курсом, і воно дороге.
Пункт 296.10 ПКУ:
Реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку першої групи.
Норма безумовна. Без дати закінчення. Без застережень про обсяг чи спосіб розрахунків. У редакції ПКУ від 31.05.2026 вона діє.
Твердження курсу неправильне. Один із курсів каже, що з 1 січня 2026 року РРО стане обов'язковим і для 1 групи. Ні ПКУ, ні Закон № 265/95-ВР цього не містять.
Більше того. У Законі про РРО слів «єдиний податок» немає взагалі. Звільнення першої групи живе саме в Податковому кодексі.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Це розходження – кандидат номер один на перевірку. Помилка в будь-який бік дорога. Або людина ставить касу, яка їй не потрібна. Або працює без неї, коли вона потрібна.
Звідки взялася плутанина
Причина зрозуміла, і про неї варто знати.
З 01.01.2026 справді ввели нову вимогу для 1 групи. Але це обов'язок забезпечити безготівковий розрахунок, тобто мати платіжний термінал.
Це інша обов'язок. Термінал – не каса.
Людина чує «з 2026 першій групі потрібен термінал», розуміє «потрібна каса» і купує зайве.
Хто ще звільнений
- підприємці без місця розрахунку, які отримують усі кошти за реквізитами IBAN;
- відправка товару поштою державного оператора, який сам формує чек;
- бізнес, зареєстрований у селі. Тут одразу три умови.
Умови для села такі:
- не торгувати підакцизними товарами в одному торговому об'єкті;
- не вести дистанційної торгівлі;
- місцева рада не ухвалила рішення про обов'язкове застосування РРО.
Онлайн-послуги, оплачені онлайн
Курс називає це «найактуальнішим пунктом» звільнення. Мовляв, консультаційні послуги, розробка та інші послуги через інтернет можуть обійтися без РРО при отриманні коштів за реквізитами IBAN.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Формулювання в курсі розмите, а тема стосується великої частини читачів. Ми не можемо підтвердити це як правило. Ключовим тут виглядає саме відсутність місця розрахунку, а не характер послуги.
Про безготівковий розрахунок окремо
З 01.01.2026 обов'язок забезпечити покупцеві можливість безготівкової оплати поширено в тому числі на ФОП 1 групи.
Звільнення діє для підприємців у зонах бойових дій. За оглядами – ще три місяці після їх завершення.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Норми, яка встановлює цей обов'язок, ми не знайшли. У Законі про РРО слова «термінал» немає взагалі. Шукати треба в законодавстві про платіжні послуги. Поки норми немає – ми не можемо назвати ні точних умов, ні відповідальності.
Що робити далі
- Подивіться не на свій оборот, а на те, як до вас приходять гроші.
- Якщо тільки за реквізитами IBAN і місця розрахунку немає – каса вам не потрібна.
- Якщо є готівка, термінал або оплата карткою на сайті – потрібна.
- Не плутайте касу і термінал. Це два різні обов'язки.