Валюта і комісії: чому доходу більше, ніж грошей
Дві речі, які створюють різницю між тим, що ви бачите на рахунку, і тим, що йде в декларацію.
Комісії доход не зменшують. А валюта перераховується за курсом на конкретну дату, а не за тим, за яким ви її продали.
Валютні надходження
Валюта перераховується за курсом НБУ на дату зарахування коштів на валютний рахунок.
Не за курсом продажу. Не за курсом на дату акта.
Банки зазвичай рахують це самі і показують гривневий еквівалент у виписці.
Пастка для айтівців і фрилансерів
Це найдорожча помилка з можливих у цій темі, тому ми не можемо про неї змовчати.
З'являються індивідуальні податкові консультації з такою вимогою. Кошти з платіжних систем треба виводити на валютний рахунок ФОПа в тому самому кварталі, у якому вони туди надійшли.
Якщо вивести в іншому кварталі, податкова в консультації вважає це доходом фізичної особи. Тобто 18% ПДФО плюс 5% військового збору.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Індивідуальна податкова консультація видається конкретному платнику і загальної сили не має. Подавати це як загальне правило не можна. Але й мовчати не можна.
Що з цим робити практично. Якщо у вас гроші лежать у платіжній системі через межу кварталу – це питання до бухгалтера, і поставити його треба до кінця кварталу, а не після.
Комісії банків і платіжних систем
Дохід рахується від повної суми надходження. Комісія банку або платіжної системи дохід не зменшує.
Клієнт заплатив 10 000 грн, система утримала 300 грн, на рахунок прийшло 9 700. У дохід іде 10 000.
Чому це важливо біля ліміту
При обороті, близькому до ліміту, комісії з'їдають запас.
Обидва курси радять одне: тримати люфт. Умовно 100 тис. грн при великому обороті.
Причина в тому, що ці гроші ви навіть не бачили. А в ліміт вони входять.
Що робити далі
- Рахуйте дохід за виписками банку в гривні, а не за сумами, які ви отримали на руки.
- Якщо працюєте через платіжні системи – не залишайте кошти там на межі кварталу.
- Тримайте запас до ліміту. Комісії його зменшують непомітно.