Договір, рахунок, акт, накладна
Комплект документів залежить від того, що ви продаєте. Товар і послуга оформлюються по-різному.
| Операція | Документи |
|---|---|
| Послуга | договір або оферта, рахунок, акт приймання-передачі наданих послуг |
| Товар | договір, рахунок, видаткова накладна, при перевезенні – ТТН |
| Робота через платформу | договір або оферта платформи, звіт платформи, банківська виписка |
| Безоплатне отримання | письмовий договір дарування або інший договір без компенсації, накладна чи акт приймання-передачі |
Акт «за послуги згідно з договором» не працює
Це найважливіше в темі документів для тих, хто надає послуги.
Послуги без докладних актів – зона ризику. Акт із формулюванням «за послуги згідно з договором» на велику суму не доводить нічого.
Потрібна конкретика. Що саме зроблено, в якому обсязі, за який період.
Уявіть, що акт читає людина, яка нічого про вашу роботу не знає. Якщо вона не зрозуміє, за що заплатили гроші – акт треба переписати.
Наші інструменти для цих документів
Три документи з цього списку можна зібрати прямо тут:
Дані не залишають ваш браузер. На сервер нічого не надсилається.
Товарний чек
Це розрахунковий документ довільної форми. Він видається тоді, коли РРО не застосовується.
Обов'язкові реквізити:
- напис «Товарний чек»;
- номер і дата видачі;
- найменування товару;
- одиниця виміру, кількість, ціна і сума;
- підпис продавця;
- загальна вартість прописом.
Де межа між товарним і фіскальним чеком
Тут треба бути обережним, і ми скажемо чесно.
З останніх роз'яснень податкової випливає, що фіскальному чеку надається значення документа, який засвідчує перехід права власності. Накладної або товарного чека достатньо тільки тоді, коли оплата йшла через IBAN або в інших спеціальних випадках.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Ця межа в курсах описана нечітко і явно змінювалася. Тема потребує свіжого роз'яснення. Ми не даємо тут остаточної відповіді, бо її в нас немає.
Про форму ТТН
Форма ТТН змінювалася. У липні 2026 року обговорювалася нова форма № 1-ТН, чинна з 26.07.2026.
Шаблони в матеріалах курсів старші за неї. Тому перед використанням чужого шаблона перевірте, яка форма чинна зараз.
Що робити далі
- Перевірте свої акти за останні три місяці. Чи є в них конкретика?
- Зробіть собі шаблон акта з описом робіт, а не з відсиланням до договору.
- Якщо ви возите товар – перевірте, за якою формою складається ваша ТТН.