Книга обліку доходів і первинні документи
У 2021 році скасували обов'язкову реєстрацію книги в податковій. Скасували і вимогу вносити записи щодня.
Обов'язок вести облік доходів не скасували.
Це різні речі, і плутати їх дорого.
Хто що веде
| Хто | Що веде |
|---|---|
| Платники 1, 2 і 3 груп без ПДВ | книгу обліку доходів |
| Платники 3 групи з ПДВ | книгу обліку доходів і витрат |
Форма довільна. Паперова або електронна – на ваш розсуд.
Електронна зручніша. Суми рахуються самі, а виправлення не виглядають підчистками.
Що має бути на титульній сторінці
- назва документа;
- прізвище, ім'я та по батькові підприємця;
- податковий номер;
- податкова адреса;
- дата початку ведення;
- одиниця виміру – гривні.
Підсумки і окрема графа
Підсумки підбиваються щомісяця. Для третьої групи ще й поквартально.
Окремо потрібна графа для доходу під 15%. Туди йде дохід від незареєстрованих видів діяльності і суми перелімиту.
Саме з цієї графи потім беруться цифри для відповідних рядків декларації. Якщо графи немає, декларацію доведеться збирати заново.
Вести облік можна в нашому журналі обліку доходів. Він рахує суми сам і показує залишок до річного ліміту.
Розбіжність між курсами
Один курс каже: відповідальності за неведення книги в довільній формі Кодекс не передбачає. Покарати можуть лише за незабезпечення зберігання первинних документів.
Другий подає книгу як обов'язок без такого застереження.
Ми залишаємо це як є. Практичний висновок від цього не змінюється: облік вести треба, і первинні документи зберігати теж.
Навіщо потрібні первинні документи
Три причини, і жодна з них не про бюрократію.
- Звітність заповнюється на підставі сум, підтверджених документами.
- Без документа незрозуміло, за який вид діяльності отримано дохід. А отже – за якою ставкою він оподатковується.
- Документи доводять реальність операції. Банку при фінансовому моніторингу і податковій при перевірці.
Обов'язкові реквізити будь-якого первинного документа
- назва документа;
- дата складання;
- найменування суб'єкта господарювання: прізвище підприємця і його податковий номер;
- зміст і обсяг господарської операції;
- вимірники;
- підписи сторін.
Просте правило обсягу
Первинні документи потрібні на ті операції, які пройшли по банку або готівкою.
Вивантажте виписку. Порахуйте операції. По кожній має бути документ.
Це і є весь обсяг. Ні більше, ні менше.
Чим підтверджується дохід
- банківська виписка;
- товарний чек або розрахункова квитанція;
- акт при оплаті послуг або робіт;
- фіскальний чек при готівковому розрахунку.
Що робити далі
- Заведіть книгу обліку доходів, якщо її досі немає.
- Додайте окрему графу для доходу під 15%.
- Вивантажте виписку за минулий місяць і перевірте, чи на кожну операцію є документ.